Schulinventar wird vermehrt mit Inventar-Software verwaltet

2. Juni 2022 | Kategorie: Allgemein, Ausbildung & Beruf, Internet & Smartphones, Ratgeber

Inventar-Software bringt Digitalisierung von Schulinventar voran
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Deutschland. Die Digitalisierung an deutschen Schulen schreitet voran. Den großen administrativen Mehraufwand können Stadtverwaltungen, Kommunen und Schulleitungen meist nur noch mit Inventarisierungssoftware bewältigen.

Seit Beginn der Corona-Krise ist der Begriff „Distance Learning“ in aller Munde. Doch auch schon zuvor wurde die Digitalisierung der Schulen angestrebt, um im globalen Wettbewerb mitzuhalten. Ob die Kinder und Jugendlichen zu Hause oder in der Schule mit digitalen Endgeräten lernen – in beiden Fällen braucht es eine Menge IT-Geräte. Hierfür stehen Förderungen des Bundes im Rahmen des „DigitalPakt Schule“ und Corona-Förderprogramme zur Verfügung. Doch die zusätzlichen administrativen Arbeiten, um das vermehrte Schulinventar zu verwalten, stellen Schulen vor eine große Aufgabe.

Schulinventar digital abbilden in Inventarisierungssoftware
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Digitale Schulinventar-Verwaltung statt Excel-Liste

Schon als einzelne Schule ist es immens aufwendig, Hunderte von IT-Geräte manuell in einer Excel-Datei zu verwalten. Als Stadtverwaltung ist es hingegen kaum machbar, das Schulinventar der verschiedenen Einrichtungen im Blick zu behalten. An welcher Schule, bei welchem Lehrer oder welcher Schülerin ist das gesuchte Gerät? In welchem Zustand befindet es sich? Muss es gewartet werden, bzw. sind Lizenz und Virenschutz aktuell? – Mit einer Inventarisierungssoftware sind all diese Fragen in kürzester Zeit beantwortet.

Das Schweizer Unternehmen Timly Software AG bietet mit seiner Timly-App eine digitale Lösung für die Verwaltung von Schulinventar. Mittels QR-Codes an den Geräten bekommen berechtigte Personen in der gesicherten Cloud einen vollständigen Überblick über das Schulinventar ihrer Einrichtungen. Durch die Zuordnung von Mitarbeitern ist jederzeit erkennbar, wo und bei wem welches Gerät gerade ist. Alles ist übersichtlich kategorisiert und die nötigen Daten oder sogar Bedienungsanleitungen sind hinterlegt. An Updates oder den Ablauf von Lizenzen erinnert der integrierte Wartungsplaner der Inventarisierungssoftware automatisch.

Timly Inventarisierungssoftware bereits in vielen Schulen im Einsatz
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Vorteil von Online Inventarisierung

Die intuitive Inventar-Software von Timly ist mittels mobiler App erreichbar. Der große Vorteil von solch einer Online Inventarisierung ist, dass keine lokale Software benötigt wird. Stattdessen haben berechtigte Personen jederzeit und von überall aus Zugriff auf die erfassten Daten – auf Wunsch einfach vom mobilen Endgerät aus. Das erleichtert die Administration drastisch. Stadtverwaltungen, Kommunen und Schulleitungen können die Inventarverwaltung in den Schulen jederzeit bequem prüfen und aktualisieren. Defekte an Laptop, Beamer oder digitaler Tafel werden einfach mit dem QR-Code-Scanner eines Smartphones aufgenommen. Es ist also alles einfach an einem zentralen Ort zugänglich.

Schulverwaltungen bringen IT-Inventar in Inventarisierungssoftware
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Digitale Inventar-Verwaltung an deutschen Schulen

An rund 100 deutschen Schulen wird die Inventarisierungssoftware Timly Ende 2022 verwendet, bzw. eingeführt. Darunter beispielsweise an den Schulen der Städte Remseck am Neckar und Ludwigshafen (Baden-Württemberg). Verwaltungsmitarbeiter können in diesen Städten ab sofort die IT-Geräte nachvollziehbar und effektiv verwalten. Lehrende sowie Schul- und Stadtverwaltung werden damit bei der Verwaltung von Schulinventar entlastet und können sich wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Timly ist von der Grundschule bis hin zur Universität für jede Schulform und Größe geeignet. Über die Homepage lässt sich unverbindlich eine derzeit kostenlose Online-Demo buchen.