Büroarbeit – warum Bürogeräte regelmäßig gereinigt werden sollten

6. August 2020 | Kategorie: Ausbildung & Beruf, Haushalt und Technik, Ratgeber

Foto: Pfalz-Express

Ergonomie verbessert die Arbeitsbedingungen im Büro. Beim Einrichten eines Arbeitsplatzes müssen verschiedene Faktoren wie die Platzverfügbarkeit, Lichtverhältnisse und Umwelteinflüsse berücksichtigt werden. Auch die Pflege von Einrichtungsgegenständen und Bürogeräten gehört zu den Aufgaben in einem Büro.

Die Leistungsfähigkeit eines Druckers wiederherstellen

Zur Büroausstattung zählen meist neben Schreibtisch und Telefon auch technische Geräte wie ein Computer und ein Drucker. Heutzutage sind oft moderne Multifunktionsgeräte im Einsatz, die gleichzeitig als Drucker, Scanner, Faxgerät und Offline-Kopierer dienen.

Damit moderne Druckgeräte ihren Zweck möglichst lange erfüllen, müssen diese in regelmäßigen Abständen gereinigt und gewartet werden. Mit der Zeit sammelt sich in jedem Drucker viel Schmutz an. Wenn das Gerät nur noch schwache Druckerzeugnisse liefert, ist davon auszugehen, dass nicht mehr ausreichend Tinte vorhanden ist.

Um dies zu vermeiden, sollte die Druckerpatrone regelmäßig ausgetauscht werden. Im Online-Fachhandel sind Tonerkartuschen von den jeweiligen Drucker-Herstellern zu finden.

Neben Originaltonern gibt es dort auch kostengünstige Alternativen für gängige Druckermodelle. Unabhängig davon, welcher Markendrucker eingesetzt wird, kann jeder Tintenstrahldrucker ein unsauberes Druckbild hinterlassen, wenn der Druckkopf verschmutzt ist.

In diesem Fall hilft eine gründliche Druckerreinigung. Die Ursachen für das mangelhafte Druckbild sind meist Verstopfungen in den feinen Düsen durch Staub, Papierfasern und angetrocknete Tinte.

Die Leistungsfähigkeit eines Druckers kann durch eine Druckerreinigung wiederhergestellt werden. Während ein neuer Druckkopf ähnliche Kosten verursacht wie die Neuanschaffung eines Druckers, können diese Ausgaben mit dem Reinigen des Druckers eingespart werden. Bei manchen Herstellern wird die Druckerreinigung bei der Wartung der Druckgeräte automatisch durchgeführt.

Mit dem nötigen Fingerspitzengefühl kann der Drucker jedoch auch selbst gereinigt und dadurch Reparaturkosten gespart werden.

Worauf sollte beim Reinigen des Druckkopfs geachtet werden?

Die Staubpartikel, die meist durch kleine Ritze im Gehäuse ins Innere des Druckers gelangen, lagern sich oft auf den Umlenkrollen ab. Wenn dabei ein gewisser Verschmutzungsgrad erreicht wird, kann der Druckvorgang nicht mehr richtig ausgeführt werden.

Der Staub muss deshalb regelmäßig entfernt werden. Für diese Arbeit werden lediglich ein fusselfreies Tuch sowie etwas Wasser benötigt. Zunächst werden die Rollen mit dem angefeuchteten Tuch sanft gereinigt, sodass der Staub entfernt wird. Da Leitungswasser neben Kalk auch andere gelöste Stoffe enthält, sollte zur Reinigung technischer Geräte wie eines Druckers nur destilliertes Wasser verwendet werden.

Bevor mit Reinigungsarbeiten am Drucker begonnen wird, muss der Netzstecker gezogen und das Gerät abgeschaltet werden. Eine Möglichkeit, das Eindringen von Staub im Drucker zu erschweren, ist die regelmäßige Reinigung der Geräteoberfläche mit einem staubfreien und angefeuchteten Tuch.

Neben fusselfreien Tüchern werden auch Gummihandschuhe, Wattestäbchen, Isopropanol oder Brennspiritus sowie ein Unterlagenschutz (alte Zeitungen) als Hilfsmittel zur Druckerreinigung benötigt. Es empfiehlt sich, beim Reinigen des Druckers einen Mundschutz zu tragen.

Nachdem das Gerät geöffnet ist, lässt sich einfach erkennen, ob es sich beim Druckerproblem um einen durch eingetrocknete Tinte verursachten Tintenstau handelt. Zu den eindeutigen Indizien zählen vereinzelte helle Streifen auf dem Ausdruck oder ein allgemein blasses Druckbild.

In diesem Fall sollte zunächst der Druckkopf gereinigt werden. Falls das Druckgerät nicht regelmäßig benötigt wird, empfiehlt es sich, ab und zu einen Testdruck durchzuführen, um zu verhindern, dass die feinen Tröpfchen am Druckkopf antrocknen und dadurch die Düsen verstopfen.