Tipps für ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben

15. September 2021 | Kategorie: Ausbildung & Beruf, Ratgeber

Sie erfahren, dass in dem Unternehmen, in dem Sie schon lange arbeiten träumen, eine passende Stelle frei geworden ist. Und Ihre Berufserfahrung, Qualifikation, Fähigkeiten und Interessen passen perfekt zu dem, was dieses Unternehmen sucht.

Sie senden ein Bewerbungsschreiben. Aber aus irgendeinem Grund erhalten Sie eine Absage. Oder Sie werden überhaupt nicht erst zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.

„Was ist der Grund dafür?“, fragen Sie sich. Die Gründe können unterschiedlich sein. Aber dieses Problem kann behoben werden. Und in diesem Artikel geben wir Ihnen einige wichtige Regeln an die Hand, die Ihnen helfen, einen guten ersten Eindruck bei Ihrem Arbeitgeber zu machen.

Stimmen Sie zunächst sich innerlich auf das Schreiben des Briefes ein

Erinnern Sie sich daran, dass ein Bewerbungsschreiben eine schriftliche Darstellung Ihrer Persönlichkeit ist. Und das gilt nicht nur für Ihren Arbeitgeber. Für Sie ist es eine Gelegenheit, Ihre Ziele und Wünsche, Stärken und Schwächen, Möglichkeiten und Schwierigkeiten zu überdenken.

So überlegen Sie sich zunächst Fragen wie diese:

Was mache ich gerne, was begeistert mich?
Was ist für mich im Leben wirklich wichtig?
Was sind meine Stärken?
Was werde ich für mein Ziel aufgeben müssen?

Mit diesen Fragen an sich selbst finden Sie heraus, welche Art von Beruf und welche Arbeitsbedingungen für Sie geeignet sind. Sie können auch feststellen, ob Sie wirklich auf die Veränderungen in Ihrem Leben bereit sind. Wenn Sie ein endgültiges Ziel vor Augen haben, wird es Ihnen leichter fallen, zu erkennen, woran Sie noch arbeiten müssen.

Vier Schritte zu einem Vorstellungsgespräch

Mit dem Bewerbungsschreiben stellen Sie sich Ihrem potenziellen Arbeitgeber zum ersten Mal vor. Die Schwierigkeit besteht darin, dass es sich um eine sehr schnelle und nicht persönliche Einführung handelt. Sie müssen den/die Geschäftsführer(in) oder den/die Personalleiter(in) in einem kurzen Schreiben davon überzeugen, dass es sich lohnt, in der Zukunft mit Ihnen zu arbeiten.

Um dies zu erreichen sollte man bei der Verfassung eines Bewerbungsschreibens die folgenden vier Schritte zu beachten:

Eine Firma erhält jeden Tag eine große Menge von Bewerbungsmappen für eine angebotene Stelle. Viele von denen sind einander sehr ähnlich. Überlegen Sie, wie Sie die Aufmerksamkeit der Person, die ihr Bewerbungsschreiben lesen wird, auf sich richten können.
Der/die Personalleiter(in) hat schon begonnen, Ihr Anschreiben zu lesen. Er/sie muss sofort etwas besonderes bemerken. Dann wird er/sie mehr über Sie wissen wollen.
Sie müssen den/die Personalleiter(in) überzeugen, Sie persönlich kennenzulernen.
Der/die Leiter(in) ruft Sie an und lädt Sie zu einem persönlichen Treffen ein.

Der Hauptzweck des Bewerbungsschreibens, die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch, ist erreicht. Ihre nächste Aufgabe besteht darin, sich beim Interview im besten Licht zu zeigen.

Wie sieht ein wirksames Bewerbungsschreiben aus?

Für den Geschäftsführer ist es vor allem wichtig, wie Sie einen Mehrwert für sein Unternehmen schaffen können. Daher sollten diese Informationen in dem Bewerbungsschreiben so vollständig wie möglich offengelegt werden. Aber es geht nicht nur darum, welche Angaben Sie machen, sondern auch darum, wie Sie es anstellen. Deshalb empfehlen wir Ihnen, einen Überblick über die wichtigsten Punkte eines Motivationsschreibens zu erhalten.

Beschreiben Sie Ihren Wert für die Firma

Sie haben dieses Unternehmen und diese Stelle aus einigen Gründen gewählt, die Sie kennen. Jetzt müssen Sie das Unternehmen dazu bringen, sich für Sie zu entscheiden. Versuchen Sie, Schnittmenge zwischen Ihrer Person und dem Stellenangebot herzustellen. Das kann Ihre Ausbildung, Ihre Erfahrung oder Ihre persönlichen Interessen betreffen. Zeigen Sie, wie das Unternehmen von einer Zusammenarbeit mit Ihnen profitieren würde.

Benutzen Sie persönliche Anrede

Ein Bewerbungsschreiben wird von einer bestimmten Person gelesen. Es ist daher besser, so einen Brief an eine konkrete Person zu adressieren. Es ist empfohlen, die allgemeine Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“ zu vermeiden. Die individuelle Anrede wird viel höflicher wirken. Finden Sie heraus, wer eine Ansprechperson ist. In Ihrer Anrede achten Sie darauf, dass der Name richtig geschrieben ist.

Der Betreff muss Ihr Ziel darstellen

Der Betreff ist einer der wichtigsten Bestandteile von Bewerbungsschreiben. Nach dem Lesen der Betreffzeile sollte die Person in der Lage sein zu vermuten, worum es im Text geht. So kann der/die Leser(in) feststellen, ob die Informationen für ihn/ihn von Interesse sind. Es ist nicht notwendig, das Wort „Betreff“ oder eine abgekürzte Form „Betr.“ hinzuzufügen.

Die Gehaltsvorstellung

Es empfiehlt sich, in dem Bewerbungsschreiben das Gehalt nicht zu erwähnen. Dies lässt sich am besten im Vorstellungsgespräch besprechen. Wenn es jedoch notwendig ist, ist es besser, Ihre Gehaltsvorstellungen von einem Bruttobetrag pro Jahr im Lebenslauf anzugeben.

Beachten Sie den Stil der Sprache

Um mit Ihrer Bewerbung einen guten Eindruck zu hinterlassen, ist es empfehlenswert, ein paar Regeln zu beachten:

eine höfliche Anrede verwenden;
umgangssprachliche oder witzige Ausdrücke zu vermeiden;
Passiv- und Konjunktivkonstruktionen zu vermeiden (solche Konstruktionen erwecken den Eindruck von Unsicherheit und mangelnder Verantwortung für Ihre Entscheidungen).

Vergessen Sie die wichtigen Informationen nicht

Ihr Bewerbungsschreiben sollte Informationen über Ihre Berufserfahrung, besondere Kompetenzen, Motivation usw. enthalten (doublieren Sie ihr Lebenslauf dabei nicht). Außerdem sollten Sie die folgenden Informationen angeben:

Postanschrift, Kontaktnummer, E-Mail-Adresse am Anfang des Schreibens. Geben Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber so viel Möglichkeiten, Sie zu kontaktieren wie möglich.
Den Namen des Unternehmens und den Namen der Person, an die die Bewerbung gerichtet ist.
Aktuelle Datum. Achten Sie auf diesen Punkt, insbesondere wenn Sie eine alte Bewerbungsvorlage verwenden.
Der Schlussgruß. Hier empfiehlt es sich, formale Ausdrücke wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Freundliche Grüße“ zu verwenden. Sie können auch „Hochachtungsvoll“ schreiben, wenn Sie den größten Respekt zeigen wollen. Aber das Wichtigste ist, dass man es nicht übertreibt.
Am Ende des Bewerbungsschreibens sollten Sie Ihren Vor- und Nachnamen schreiben.

Benutzen Sie den Flattersatz

Auf den ersten Blick scheint dies kein wichtiges Detail zu sein. Aber der Flattersatz (linksbündiger Text) liest sich leichter und ist visuell attraktiver als ein Blocksatz. Dies ist ein weiterer kleiner Trick, um die Aufmerksamkeit des Lesers auf Ihr Bewerbungsanschreiben aufzuhalten.

Der Text sollte auf eine Seite angepasst werden

Wie bereits erwähnt, erhält der Personalleiter jeden Tag viele Bewerbungen. Durchschnittlich wird einer Bewerbung nicht mehr als 6 Minuten gewidmet. Ihr Bewerbungsschreiben sollte daher informativ sein und nicht länger als eine Seite sein. Andernfalls riskieren Sie, dass Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt wird.

Fazit

Es scheint, dass das Erstellen eines Bewerbungsschreibens keine schwierige Aufgabe ist. Es ist aber oft schwierig, die richtigen Worte zu finden. Ein gut formuliertes Bewerbungsschreiben ist jedoch sehr wichtig, um zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden.

Um Chancen nicht verpassen, ist es manchmal besser, diese Aufgabe den Profis zu überlassen. Experten zum Beispiel aus Akadem-Ghostwriter helfen, eine kreative, einzigartige und überzeugende Bewerbung zu schreiben. (sl)