So funktioniert Arbeiten heute – die moderne Welt des Büros

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Stechuhr am Eingang und täglich die gleichen Arbeitszeiten? Das hat sich in den letzten Jahren gründlich geändert, modernes Arbeiten funktioniert nicht mehr nach Schema F.

Stattdessen sind auch Arbeitgeber daran interessiert, ihren Angestellten Flexibilität und mehr Möglichkeiten zu bieten. Wie das funktioniert und was das Büro von Morgen ausmacht, haben wir hier einmal genauer zusammengefasst.

Remote-Work im Trend – immer mehr Arbeitgeber bieten Fernarbeit an

Arbeiten, ohne dabei an einem vordefinierten Platz zu sitzen. Das schafft Flexibilität und lässt das Vergnügen am Job weiter steigen. Obwohl Unternehmen zu Beginn der Ära Angst vor sinkender Effizienz hatten, hat sich Remote durchgesetzt.

Tatsächlich steigert das Angebot der Arbeitgeber sogar die Produktivität der Mitarbeiter, denn sie sind zufriedener. Möglich ist das alles aber nur, wenn die richtige Infrastruktur vorhanden ist, denn es braucht ganz neue Verbindungsmöglichkeiten. Außerdem muss auch die Art und Weise der Mitarbeiterführung ganz neu überdacht werden.

Das Stundenbüro – flexibel Plätze zum Arbeiten mieten

Das Konzept der flexiblen Arbeitsplatzmiete hat sich in den letzten Jahren zu einem Erfolgsmodell herauskristallisiert. Es ermöglicht Selbstständigen und Unternehmen, über ein Arbeitsplatz Buchungssystem ganz nach Bedarf freie Plätze zu mieten.

In Co-Working-Space und Business-Centern ist das stundenweise möglich, was vor allem Freiberufler, Startups und Unternehmen mit schwankendem Platzbedarf unterstützt. Langfristige Mietverträge sind hierfür nicht nötig, was wiederum hohe Kosten reduziert. Stattdessen besteht eine skalierbare Infrastruktur, die sich an die wankenden Bedürfnisse der modernen Arbeitswelt anpassen können.

Ganze Räume flexibel mieten und Geschäftstätigkeiten durchführen

Neben dem Konzept der flexiblen Arbeitsplatzmiete geht der Trend auch zur flexiblem Raummiete. Über effiziente Raumbuchungssysteme lassen sich Räumlichkeiten für Workshops, Events, Konferenzen und Meetings buchen, immer dann, wenn sie benötigt werden. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Raumressourcen optimal nutzen und dabei Kosten sparen.

Natürlich ist es Großbetrieben auch möglich, ihre eigenen Räumlichkeiten für externe Personen zur Verfügung zu stellen. Wer seinen großen Konferenzsaal nur einmal pro Monat nutzt, kann ihn für die restliche Zeit über ein Raumbuchungssystem anderen Selbstständigen, Freiberuflern und Betrieben zur Verfügung stellen.

Digitale Konversation gehört zum Büro 2.0 einfach dazu

Eines der wichtigsten Werkzeuge in der modernen Arbeitswelt sind Videocalls. Darüber sind persönliche Gespräche möglich, unabhängig davon, wo sich der Gesprächspartner gerade befindet. Nicht nur bei der Remote-Arbeit sind Videokonferenzen wichtig, sondern auch innerhalb von Büros, die auf flexible Arbeitsplatzbelegung setzen.

Effizient zeigt sich die Methode auch, wenn es um die Kostenreduktion im Betrieb geht. Durch die Möglichkeit, von überall aus miteinander in Kontakt zu treten, können Reisezeiten- und Kosten reduziert und die Zusammenarbeit über Standortgrenzen hinweg optimiert werden. Entscheidend ist dabei eine zuverlässige Technik. Darüber hinaus braucht es ein stabiles und sicheres Internet und entsprechende Schulungen für die Mitarbeiter.

Fazit: Das Büro von Morgen ist mit dem Arbeitsplatz von Gestern nicht mehr vergleichbar

Immer mehr Bürojobs finden nicht mehr in einem großen, unpersönlichen Gebäude statt, sondern von Zuhause aus. Menschen sind dazu herangewachsen, selbstständiger und unabhängiger zu arbeiten. In einer sich permanent bewegenden Gesellschaft ist das ein Schritt, der abzusehen war.

Nun liegt es an den Unternehmen selbst, sich an die Bedürfnisse der Angestellten und auch an die äußeren Rahmenbedingungen anzupassen.