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Was ist die TSE für Kassensysteme?
Die Technische Sicherheitseinrichtung (kurz TSE) ist ein Sicherheitsmodul, das in elektronischen Kassensystemen zum Einsatz kommt. Es garantiert eine unveränderbare, manipulationssichere Aufzeichnung aller Kassenvorgänge und verhindert die Manipulation von Kassendaten. Seit dem 01.01.2020 gilt ein Verbot, elektronische Aufzeichnungssysteme gewerblich in den Verkauf zu bringen, die nicht mit einer TSE aufgerüstet werden können. Ab 2023 dürfen keine elektronischen Kassensysteme ohne TSE mehr betrieben werden – ab diesem Zeitpunkt müssen alle Unternehmer eine TSE–Kasse betreiben.
Benötige ich eine TSE?
Die Installation bzw. Bestellung der TSE ist an eine Frist gebunden, welche zum 31.03.2021 endete. Aufgrund der Tatsache, dass nicht alle Registrierkassen TSE kompatibel sind, haben Unternehmer die Möglichkeit eine Übergangsfrist bis zum 31.Dezember 2022 anzufordern. Bei Nichteinhaltung der Fristen droht eine Strafe bis zu 25.000 Euro. Nachdem die TSE in Ihrem digitalen Kassensystem installiert ist, muss dies dem Finanzamt gemeldet werden, sodass die Finanzverwaltung Ihre gespeicherten Daten in der TSE abrufen kann.
Gibt es unterschiedliche TSE?
Es gibt zwei verschiedene Varianten: hardware- und cloudbasierte TSE. Die hardwarebasierte TSE bietet die Möglichkeit auf Speicherkarten oder USB-Sticks zurückzugreifen. Hierbei sollte berücksichtigt werden, dass der Speicherplatz oftmals begrenzt ist. Ebenfalls sind die Zertifikate für hardwarebasierte TSE auf 8 Jahre befristet und sind nach 5 Jahren neu zu bewerten. Zudem fallen zusätzliche Kosten für die Hardware an. Wahlweise wird eine cloudbasierte TSE angeboten.
Der Vorteil hierbei ist, dass alle durch die TSE erfassten Informationen in der Cloud unabhängig von physischer Hardware unbegrenzt und vor allem sicher gespeichert werden. Zertifikate für Cloud-TSE sind ebenfalls auf 8 Jahre beschränkt und müssen nach 5 Jahren neu bewertet werden. Eine TSE ohne Zertifikat ist nicht legal und darf nicht verwendet werden.
Investieren Sie in ein modernes Kassensystem
Bei der Anschaffung einer TSE Kasse ist es zum Vorteil einen qualifizierten Ansprechpartner zu haben, um technische Fehler und teure Abstrafungen zu vermeiden. Das perfekte Kassensystem ist optimal auf Ihre individuellen Anforderungen und internen Prozesse angepasst und bietet dadurch großes Potenzial für Optimierungen und Kosteneinsparungen. Hier zahlt es sich aus, die Planung Ihres Kassensystems mit Fachexperten abzustimmen.
Achten Sie bei der Anordnung Ihrer neuen Kassensystem-Lösung auch individuell auf Ihre zugeschnittenen Lösungen. Durch flexible Anpassbarkeit mit passender Soft- und Hardware, die unter anderem Ihren Ansprüchen bei der Anbindung an die Warenwirtschaft durch vorhandene Schnittstellen gerecht werden sollte, stellen Sie sicher, dass Ihr Kassensystem mit Ihnen mitwächst.
Ein sehr empfehlenswerter Ansprechpartner für ein komplettes Kassensystem ist beispielsweise Simply POS. Der Experte für Kassensystem-Lösungen Made in Germany ist 100 % TSE-konform und bietet neben nachrüstbaren Systemen die flexibel an neue gesetzliche Bestimmungen angepasst werden können, exzellenten Kundenservice mit persönlichem 24/7 Notfalldienst.
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