Entspannt im Home Office – Wie Sie Ihren Mitarbeitern die Arbeit von Zuhause erleichtern können

2. Juni 2020 | Kategorie: Ausbildung & Beruf, Gesundheit, Ratgeber

Bild: Indigo Extra/Lizenz von ING Images

Seit der Pandemie hat sich Freizeit und Arbeitsalltag gehörig verändert. Das derzeit allgegenwärtige Thema Home Office ist nicht bei allen Mitarbeitern beliebt.

Einige freuen sich über kürzere Arbeitswege, das Arbeiten im Schlabberpulli und mehr Selbstbestimmung.

Andere hingegen haben mit fehlender Konzentration, Einsamkeit, fehlendem Platz oder Dauerstress mit Partner und Kindern zu Hause (und nun auch am Arbeitsplatz) zu kämpfen.

Bei allen Vor- und Nachteilen ist die Arbeit von zu Hause jedoch vor allem eins: Eine Herausforderung, an die wir alle uns erst gewöhnen müssen. Und so etwas Neues ist eben nicht immer leicht. Neben dem steigenden Risiko von häuslicher Gewalt gibt es nämlich schon weit früher Dinge, die sich negativ auf die Psyche von Mitarbeitern auswirken können. Welche das sind und wie Sie dazu beitragen können, dass Ihre Mitarbeiter die Zeit im Home Office so gut wie möglich erleben, weiterhin produktiv sind und auch die Psyche nicht leidet, das erfahren Sie in diesem Artikel.

Der Arbeitgeber hat eine Vorbildfunktion

Wer Mitarbeiter beschäftigt, ist jetzt besonders gefragt: Als Vorbildfunktion zu agieren ist enorm wichtig, gerade, wenn es mal schwierig wird. Ob es das wöchentliche (Video-)Meeting ist, ein Newsletter mit aufheiternden Worten und Tipps, direkte Hilfe, wie das Ausleihen von Büromöbeln und -materialien oder einfach eine Extraportion Verständnis.

Dass bei Kurzarbeit und Home Office nicht immer alles rund läuft, ist klar. Das müssen derzeit vor allem auch Manager verstehen und Ihre Mitarbeiter unterstützen, so gut es geht.

Direkte Hilfe

Besonders geht dies natürlich, indem Sie Dinge zur Verfügung stellen, die gebraucht werden. Ein größerer Monitor für Zuhause, Videochat-Programme oder neue Wege der Kommunikation, die es ermöglichen, von zu Hause einen genauso guten Job zu erledigen, wie im Büro. Denn Erfolg auf der Arbeit ist der erste Schritt für die Motivation der Mitarbeiter.

Nichts ist schlimmer, als das Gefühl zu haben, es nicht richtig machen zu können – und das wochenlang. Loben Sie mehr, als bisher, unterstützen Sie und zeigen Sie Verständnis, wenn das schreiende Kind die Videokonferenz stört. Ihre Mitarbeiter tun, was Sie können. Machen Sie sich mit Ihren Mitarbeitern gemeinsam Gedanken, was wirklich gebraucht wird und wie man dies für alle zur Verfügung stellen könnte. Ob es die gemeinsame Kaffeepause per Video ist oder einfach der Bildschirm aus dem Büro – fragen Sie nach und finden Sie gemeinsam neue Wege.

Bild: Indigo Extra/Lizenz von ING Images

Auch mal entspannen dürfen

Enorm wichtig ist auch die Botschaft, dass Ihre Mitarbeiter bei all dem Stress auch mal an sich denken dürfen. Wer das Home Office nicht gewohnt ist, läuft Gefahr, den Arbeitsplatz zu Hause schnell mit einer ständigen Bereitschaft zu verwechseln. Wer auf der Couch arbeitet, dem fällt es schwer, nach Arbeitsschluss auf der gleichen Couch zu entspannen. Steht doch der Arbeitslaptop noch immer direkt auf dem Couchtisch und man könnte ja noch schnell die E-Mails nachschauen.

Genau das führt aber enorm schnell zu Überstunden, Unzufriedenheit und Burn-Out. Kommunizieren Sie dies und lassen Sie Ihre Mitarbeiter wissen, wie wichtig ein extra eingerichteter Arbeitsplatz ist. Und wenn es nur eine Ecke am Schreibtisch ist. Hauptsache, der Laptop kann nach der Arbeit zugeklappt werden. Und zwar bis zum nächsten Morgen.

Kleine Geschenke, die an die Gesundheit appellieren

Unterstützen können Sie diese Botschaft mit kleinen Give-Aways und Geschenken, die darauf aufmerksam machen, dass Ihr Unternehmen seine Mitarbeiter auch nach der Arbeitszeit unterstützt. Schließlich möchten Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter heben und den Zusammenhalt in solch schweren Zeiten stärken.

Eine Wasserflasche mit Firmenlogo erinnert Ihre Mitarbeiter daran, ausreichend zu trinken und ein schön bedrucktes Handtuch mit Firmenlogo kann als Motivation genutzt werden, sich nach Arbeitsschluss eine kleine Spa-Einheit im eigenen Badezimmer zu gönnen. Bei Maxilia können Sie unter ganz verschiedenen Artikeln wählen, Wasserflaschen oder Handtücher bedrucken und so Ihren Mitarbeitern eine kleine Freude machen. Gerade in Zeiten wie diesen wird dies Ihre Mitarbeiterbindung enorm stärken. Und loyale Mitarbeiter, die zufrieden sind, machen eben auch einen guten Job – egal ob im Büro oder im Home Office.

Warum ist die Motivation der Mitarbeiter so wichtig? Die Risiken des Home Offices

Der ständige Anblick von Atemschutzmasken, eine in der Luft liegende Nervosität und Angespanntheit, keine Konzertbesuche oder gemeinsame Abendessen mit Freunden, ständig zu Hause sitzen und nie rauskommen und das in vielen Fällen noch mit Ehepartner und Kindern, denen genauso die Decke auf den Kopf fällt. Kein Wunder, dass die derzeitigen Beschränkungen uns auf die Nieren schlagen.

Gerade, wo der Frühling vor der Tür steht ist plötzlich alles zu und für Spaziergänge im Park müssen Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden. So hatten sich wohl die wenigsten 2020 vorgestellt. Für viele ist die Zeit auf der Arbeit ein fester Bestandteil des Alltags. Duschen, zurechtmachen, draußen bewegen, Kollegen treffen, das Gefühl haben, etwas geschafft zu haben.

Seit dem Home Office ist vieles davon entfallen. Zwar kann mit der richtigen Portion Willensstärke auch das Home Office produktiv genutzt werden, was jedoch, wenn der Platz dafür zu Hause gar nicht ausreicht, die Stühle einem Rückenschmerzen geben und das Kindergeschrei es schier unmöglich macht, sich mal für eine halbe Stunde zu konzentrieren? Die Dauerbelastung von fehlender Freizeit, viel Zeit zu Hause, familiärer Überlastung und dem Gefühl, keinen guten Job zu machen, ist extrem belastend für die Psyche.

Hinzu kommt, dass es eben dazu einlädt, den Schlafanzug gleich anzulassen. Das ist jedoch gar nicht so gesund, denn einmal in der Trägheit drin, kommt man bekanntlicherweise nur schwer wieder raus. Und eben dies sorgt nicht für gesunde Mitarbeiter, die einen guten Job machen. Sie sind daher zur Zeit mehr gefragt denn je. Gehen Sie als Vorbild voran, zeigen Sie Verständnis und reichen Sie Ihren Mitarbeitern eine helfende Hand, um für alle das Beste aus der Situation zu machen.