Montag, 23. Mai 2022

Gestaltungsideen für ein einmaliges Geburtstagsevent – exklusiv und extravagant

24. August 2021 | Kategorie: Dienstleistungen, Familie, Freizeit & Hobby, Ratgeber, Sonstiges

Nette Idee am Geburtstag: Luftballons steigen lassen – am besten aus umweltfreundlichem Material.
Foto: Pfalz-Express

Ein runder Geburtstag steht bevor? Ein Kindergeburtstag will ausgerichtet werden? Oder die Planung und Ausrichtung eines Firmenjubiläums?

Und sei es nur der Schnapszahl-Geburtstag. Machen Sie aus jeder Geburtstagsfeier etwas ganz Besonderes. Sorgen Sie dafür, dass das Event unvergesslich und außergewöhnlich wird.

Vorbereitung ist alles bei einem Big Event

Haben Sie bisher schon einmal eine große Feier organisiert oder ist dies Ihr erstes Mal? Es gibt einige Aspekte bei der Organisation zu beachten. Ein paar offene Fragen sollten Sie vorab klären: Gibt es ein Motto für die Party? Wo und mit wem soll sie stattfinden? Welche Dekoration macht Sinn? Bevorzugen Sie eine Band und ist es praktischer einen DJ zu engagieren? Und welche Musikrichtung passt zur Feier? Wer entwirft, gestaltet und versendet die – wie beispielsweise hier –  Einladungskarten?

Viel müssen Sie bei der Organisation einer solchen Festlichkeit bedenken. Der Aufwand für eine Partyplanung darf nicht unterschätzt werden. Sie nimmt Zeit und Mühe in Anspruch. Und das nicht zu wenig. Letztendlich soll natürlich der Spaß im Vordergrund stehen. Lassen Sie das Ganze nicht in Stress ausarten. Daher ist die richtige Vorbereitung ein wichtiges Element eines Geburtstagsevents.

Organisationsfähigkeit und ein kreativer Kopf sind gefragt

Stichpunktartige Listen helfen Ihnen bei der Planung. Auch ist es sinnvoll rechtzeitig mit allem anzufangen, damit Sie am Ende nicht in Zeitnot geraten. Wichtig ist, sich darüber im Klaren zu sein, wer zur Geburtstagsparty eingeladen werden soll. Für die Gestaltung und Erstellung der entsprechenden Karten können Sie bei Diensleistern wie Kaartje2go.de vorbeischauen und sich inspirieren lassen. Neben dem Termin für das Geburtstagsevent, sollte in der Einladung auch die Information stehen wo das Fest stattfinden soll. Beim Firmenjubiläum eventuell im Unternehmen selbst. Je nach Größe der Firma gibt es genug Platz und Räumlichkeiten.

Alternativ buchen Sie eine Event-Location – je nach Wetterlage könnte eine Terrasse oder ein Garten der Lokalität genutzt werden. Bei einer privaten Geburtstagsfeier ist ein Séparée in einem Restaurant mietbar oder eine Lokalität im Freien. Auch eine Feier in den eigenen vier Wänden ist nicht ausgeschlossen.

Für Kindergeburtstage gibt es ähnliche Möglichkeiten oder spezielle Ort, an denen Kindergeburtstage ausdrücklich erwünscht sind. Bei der Wahl der Location ist die Jahreszeit zu bedenken. Eventuell benötigen Sie einen Plan B.

Weitere Fragen, die aufkommen, beziehen sich auf den Beginn der Feier. Fängt sie mittags oder erst in den frühen Abendstunden an? Je nachdem betrifft dies die Auswahl der Speisen. Hierbei können Sie sich Gedanken machen, ob warmes Essen oder ein kaltes Buffet bereitgestellt werden soll. Richten Sie das Essen selbst her oder ist das Event so groß, dass Sie sich lieber nach einem Caterer umschauen? Gibt es Allergiker, Vegetarier oder gar Veganer unter den Gästen? Dann müssen Sie entsprechend Alternativen bei den kulinarischen Genüssen mit einplanen.

Bei der Getränkeauswahl sollte die Wahl zwischen alkoholischen und antialkoholischen Getränken – je nach Zielgruppe – ausgeglichen sein. Genügend Wasser als Durstlöscher sollte aber immer bereit stehen. Je nach Art der Geburtstagsfeier macht es Sinn, in der Einladung auch den gewünschten Dresscode zu erwähnen. Ein Anzug oder edles Abendkleid machen sich schlecht, wenn ein gemeinsamer Ausflug in den Kletterpark geplant ist.

Was gibt es nach den ersten Überlegungen noch zu tun?

Wenn Sie sich über die oben genannten Fragestellungen im Klaren sind, können Sie die Räumlichkeiten entsprechend kontaktieren und buchen oder die firmeninternen Räume reservieren. Für alle Gäste sollte genügend Platz vorhanden sein. Manche Locations bieten einen Rundum-Service mit Essen, Dekoration und Musik. Perfekt, wenn alles aus einer Hand kommt. Gestalten Sie mottogetreu Ihre individuellen Einladungskarten. Diese sind der Start Ihrer unvergesslichen Geburtstagsfeier. Mit dieser Einladung steigt die Vorfreude bei Ihren Partygästen. Sie entnehmen daraus alle wichtigen Informationen und können Sie bei Fragen kontaktieren. Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sollten selbstverständlich sein. Mit der richtigen Partyplanung – und dazu gehört auch die entsprechende Einladungskarte – beginnt alles.

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