Das Phänomen der elektronischen Signatur

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Für Unternehmen bedeutet die digitale Signatur einen Fortschritt, weshalb sie weltweit immer beliebter wird. Grundsätzlich kann diese quasi als analoge Unterschrift betrachtet werden.

Diese digitale Signatur setzt aber niemand auf ein Dokument, sondern sie existiert ausschließlich in digitaler Form. Grundsätzlich können digitale Signaturen an Dokumente oder E-Mails angehängt werden. In solchen Fällen gelten diese Dokumente oder E-Mails dann auch als unterschrieben. Außerdem steht die digitale Signatur für Glaubhaftigkeit und Echtheit. Das lässt sich auch elektronisch prüfen.

Jährlich werden Milliarden von E-Mails in Deutschland und auch in anderen europäischen Ländern verschickt. Wenn das aber ohne eine digitale Signatur und Unterschrift geschieht, dann kann der Empfänger niemals sicher sein, wer als Absender wirklich dahintersteckt. Im modernen Zeitalter ist es leider relativ einfach möglich, E-Mails und deren Absender zu fälschen.

Die Vorteile der digitalen Signatur

der Schutz von wichtigen Dokumenten steht immer im Vordergrund. Deshalb sind sämtliche Branchen und Unternehmen davon im Arbeitsalltag betroffen. Ein gutes Beispiel dafür sind wichtige Business Dokumente des Arbeitsalltags. Die Sicherheitsanforderungen sind sehr hoch, es gilt, Datenmissbrauch und Dokumentenfälschung zu vermeiden. Trotzdem sollte der Arbeitsaufwand bei diesen Dokumenten und Unterschriften nicht gesprengt werden. Dasselbe gilt für das Vermeiden von unnötig hohen Mengen an Papier. Eine digitale Signatur schafft Abhilfe – der Anwender gewinnt Zeit und Sicherheit damit.

Durch die digitale Signatur werden E-Mails und Dokumente rechtskräftig. Somit werden diese auch den hohen Sicherheitsansprüchen gerecht. Der Empfänger kann sichergehen, dass diese echt sind. Die entscheidenden Anforderungen und Kriterien an digitale Signaturen müssen dabei erfüllt werden.

Auf keinen Fall sollte eine digitale Signatur gefälscht werden können. Dasselbe gilt natürlich auch für das entsprechend verschickte Dokument. Die Überprüfung der Echtheit der digitalen Signatur muss möglich sein. Außerdem ist es nicht erlaubt, die digitale Signatur von einem Dokument auf ein anderes zu übertragen. Hier sind Profianbieter, wie Yousign.com gefragt. Yousign.com ist ein europäisches Unternehmen und die perfekte Lösung.