Perfekter Start in die Selbständigkeit

Eine gute Heilpraktikerpraxis benötigt eine sinnvolle Software.
Symbolbild: Pfalz-Express

Noch nie war die Gründung eines eigenen Unternehmens einfacher als heute. Dank der weltweiten Vernetzung fällt es leicht, Kontakte zu knüpfen und potenzielle Kundschaft für ein bestimmtes Produkt zu interessieren.

Darüber hinaus profitieren auch Selbständige mit eigener Praxis von den Errungenschaften der modernen Welt. Vieles geht inzwischen deutlich einfacher und schneller von der Hand.

Tipps für Heilpraktiker und Osteopathen

Es gibt verschiedene Berufe, die sich für eine selbständige Tätigkeit eignen. In der Regel geht der Selbständigkeit eine gründliche Ausbildung voraus. Schon während der Lernphase nutzen viele Studenten und Auszubildende clevere Tools, die das Lernen effektiver gestalten. Später ist es möglich, weiterhin intelligente Software-Lösungen und andere Hilfsmittel zu verwenden. Davon profitieren auch Heilpraktiker und Osteopathen in besonderem Maße. Neben der eigentlichen therapeutischen Aufgabe fällt viel Büroarbeit an. Deshalb macht es Sinn, die Büroräume so einzurichten, dass sie sich produktiv nutzen lassen. Ist die Hardware vorhanden, dann sollte man sich über die Software Gedanken machen.

Intelligente Abrechnungssoftware für Osteopathen

Für Heilpraktiker, die osteopathische Behandlungen anbieten, gibt es eine spezielle Software. Die Software dient der Abrechnung und ist mit dem PC und Mac kompatibel. Dadurch verkürzen sich die Adminzeiten und es ist möglich, den Patienten mehr Termine anzubieten. Die Praxissoftware reduziert den Aufwand bei der Abrechnung deutlich. Die praxiserprobte Dokumentation erfolgt intuitiv und digital mit der Historie, dem Bodychart, der Anamnese, den Risikofaktoren, Operationen und vielem mehr.

Es ist möglich, die Rechnungen direkt auf das Handy zu schicken. Mithilfe der Software unterschreibt der Patient den Behandlungsvertrag direkt auf dem Smartphone. Die Erfassung der Stammdaten im System läuft DSGVO-konform und automatisch. Im Falle eines Falles erfolgt der Versand der Rechnungen und Mahnungen per Post oder E-Mail. Die gebührenkonforme und automatische Rechnungserstellung basiert auf ausgewählten Diagnosen. Die Abrechnungssoftware Billfox gibt es seit dem Jahr 2015.

Der Entwicklung liegt der Wille zugrunde, den stetig wachsenden Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Die Anwendung orientiert sich am Praxisalltag und ist deshalb einzigartig und effektiv. Die Nutzung steht allen Heilpraktikern und Osteopathen offen und bietet somit auch Neugründern Vorteile. Die Abrechnung erfolgt automatisch nach der GebüH.

Genial für Gemeinschaftspraxen

Die Abrechnungssoftware ist auch ideal für Gemeinschaftspraxen und Teams, die die Osteopathie als Leistung anbieten. Gemeinsame Patienten und getrennte Abrechnungen lassen sich so leicht realisieren. Die Software erlaubt das Anlegen von Praxis-Teams. Hierbei finden für jeden Nutzer unterschiedliche Rechte Beachtung. Mithilfe der Praxissoftware verknüpfen sich Heilpraktiker untereinander. Die Anknüpfung an die Dokumentation der anderen Kollegen erfolgt nahtlos. Es ist beispielsweise möglich, Diagnosen einzugeben und Vorschläge zu wählen. Die Abrechnungssoftware generiert aus dem Bodychart, der Anamnese und vergangenen Diagnosen Vorschläge. Es ist zudem machbar, individuelle Diagnosen anzulegen.

Ein cleveres System

Die Anamnese funktioniert ganz einfach. Der Heilpraktiker beziehungsweise Osteopath tippt auf das Bodychart und legt Painpoints an. Außerdem stehen Felder für die Therapie, die Operationen, Medikamente, Redflags und die aktuelle Anamnese zur Verfügung. Das direkte Verknüpfen zählt dabei zu den ganz großen Stärken der Abrechnungssoftware. Man sieht anhand der Übersicht sofort, wer die Rechnung bereits bezahlt hat und bei wem sie noch aussteht. Der Heilpraktiker beziehungsweise dessen Bürokraft hakt die Zahlungen ab und ändert so den Bezahlstatus. Die Software vereinfacht den Abgleich mit dem Konto und ist dazu in der Lage, Zahlungserinnerungen automatisch zu versenden.