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Blick in einen Teil des Archivs, das insgesamt 125.00 Akten enthält.
Foto: KV GER/Arthur Jung
Kreis Germersheim – Bauanträge können bei der Kreisverwaltung Germersheim künftig nur noch digital eingereicht werden. Ab dem 1. Juli 2026 sind Papieranträge nicht mehr möglich. Parallel dazu lässt die Verwaltung ihr umfangreiches Bauarchiv digital erfassen.
Nach Angaben der Kreisverwaltung umfasst das Archiv rund 125.000 Akten auf etwa 1.700 laufenden Metern. Bereits Ende 2025 wurde die europaweite Ausschreibung für die Digitalisierung auf den Weg gebracht. Nach ersten Testläufen Anfang dieses Jahres wurden inzwischen rund 30.000 Akten eingescannt. Weitere Bestände sollen in den kommenden Monaten folgen. Bis Mai 2027 sollen sämtliche Bauakten digital vorliegen.
Landrat Martin Brandl spricht von einem weiteren Schritt bei der Modernisierung der Verwaltung. Die vollständige Umstellung auf digitale Bauanträge und die Digitalisierung der Altakten schaffe die Grundlage für schnellere, transparentere und effizientere Verfahren.
Akten wandern ins Scancenter
Abholung der Akten für die beauftragten Scan-Unternehmen. Foto: KV GER/Arthur Jung
Von der Umstellung sollen sowohl Bürger als auch die Verwaltung profitieren. Alte Bauakten können künftig schneller bereitgestellt werden, weil die aufwendige Suche in Papierakten entfällt. Zudem lassen sich die digitalisierten Unterlagen nach verschiedenen Kriterien durchsuchen.
Während der laufenden Arbeiten kann es allerdings vereinzelt zu längeren Wartezeiten bei der Akteneinsicht kommen. Sobald Akten für den Transport ins Scancenter vorbereitet sind, stehen sie vorübergehend nicht zur Verfügung.
Auch innerhalb der Bauabteilung sollen die digitalen Akten Abläufe beschleunigen. Der direkte Zugriff auf ältere Unterlagen erleichtere die Bearbeitung und spare Zeit, so Brandl.
Bereits seit Februar können Bauanträge im Landkreis vollständig online eingereicht werden. Mit der verpflichtenden Umstellung wird dieser Weg nun zum Standard. Wer bauen möchte, muss seinen Antrag künftig über das Online-Portal der Kreisverwaltung einreichen.
Die Maßnahmen sind Teil der Digitalisierungsstrategie des Landkreises. Ziel ist es, Verwaltungsleistungen schrittweise digital anzubieten und Prozesse effizienter zu gestalten. Gleichzeitig soll die persönliche Erreichbarkeit für die Bürger erhalten bleiben.
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