Symbolbild (KI): Pfalz-Express
Noch vor 20 Jahren sah die Realität so aus, dass die meisten Menschen fünf Tage pro Woche ins Büro gingen, dort ihren festen Schreibtisch hatten und immer dieselben Kollegen zu Gesicht bekamen. Inzwischen arbeiten viele Beschäftigte zumindest teilweise von zu Hause oder unterwegs und auch Betriebe in der Pfalz müssen sich deshalb überlegen, wie viel Bürofläche sie tatsächlich noch benötigen und welche Arbeitsmodelle zu ihren Mitarbeitern passen.
Das typische Büro hat seine Selbstverständlichkeit verloren
Ein eigenes Büro bleibt für viele Unternehmen wichtig, denn dort finden Besprechungen statt und Kollegen können sich untereinander austauschen. Mittlerweile steigt allerdings die Zahl jener in Deutschland, die zumindest gelegentlich im Homeoffice arbeiten [1] und dann viele Büros leer stehen.
Um Kosten zu sparen und keine leerstehenden Büros zu finanzieren, können Unternehmer und Selbstständige bei Anbietern wie COLLECTION einen Coworking Space mieten [2] und ihn nach den eigenen Bedürfnissen nutzen.
Wenn nicht mehr viele feste Schreibtische gebraucht werden, sind solche flexiblen Räume und Spaces praktisch, um eine Infrastruktur bei reduzierten Kosten zu ermöglichen.
Coworking erlaubt mehr Flexibilität
Nicht jeder Selbstständige wird langfristig am Schreibtisch zu Hause oder am Küchentisch arbeiten. Die Kosten für ein eigenes Büro sind allerdings hoch, je nach Standort sogar schnell unbezahlbar. Hinzu kommt, dass sich der dauerhafte Arbeitsplatz nicht lohnt, wenn man selbst nur ein paar Tage im Monat vor Ort ist.
Coworking-Anbieter wie COLLECTION bieten daher nicht nur einzelne Arbeitsplätze, sondern auch komplette Büros in Stuttgart [3] , Frankfurt, Berlin und anderen großen Zentren. Hier können einzelne Personen oder kleine Teams zusammenarbeiten und müssen sich nicht mehr um die Einrichtung der Infrastruktur kümmern.
Remote-Arbeit verändert die Wahl des Standorts
Wenn man primär digital arbeitet, darf der Wohnort nicht unbedingt in der Nähe des Unternehmenssitzes liegen. Unternehmen aus der Pflanzung haben durch diese gewonnene Flexibilität die Chance, ihre potenziellen Arbeitnehmer auch außerhalb zu suchen. Wenn das Team nicht für jede Besprechung nach Neustadt oder Ludwigshafen fahren muss, sondern zu Hause arbeitet, entlastet das die Zusammenarbeit.
Für Präsenztermine kann man sich dann in größeren Städten wie Stuttgart in einem gemieteten Büro treffen. Hier lassen sich auch zeitlich begrenzte Projekte umsetzen und Teams zusammenführen, die aus verschiedenen Wohnorten kommen.
New Work ist für Unternehmen und Angestellte wichtig
Seit der Etablierung von New Work haben sich Ausbildung und Arbeitsstelle [4] für viele Menschen verändert. Die Zusammenarbeit muss nicht unbedingt an einem Standort erfolgen, stattdessen gilt es, das Teamwork übersichtlich zu organisieren.
Wenn Mitarbeiter klare Ansagen und die Möglichkeit auf einen gepflegten Arbeitsplatz haben, müssen sie nicht alle an einem Standort aktiv sein.
Flexible Arbeitsorte erleichtern den Alltag sogar, vorausgesetzt die Organisation stimmt. Es müssen feste Ansprechpartner und Regeln bei der Übermittlung von Informationen angegeben werden, denn sonst taugt auch das beste Büro nichts. Wenn diese Faktoren funktionieren, braucht es kein zentrales Großraumbüro, an dem jeder Mitarbeiter eng an eng mit seinem Team sitzen muss.
