Foto: Csaba Nagy [1] / Pixabay [2]
Eine gute Idee und Engagement reichen heutzutage bei den meisten Veranstaltungen nicht mehr aus, um sie zu einem wirklichen Erfolg zu machen. Insbesondere für Unternehmen ist nämlich die technische Ausstattung ein wichtigstes Thema.
Kaum eine Schulung oder Präsentation kommt mittlerweile mehr ohne Computer, Laptops oder Tablets aus. Selbst Straßenumfragen werden nicht mehr mit Stift und Papier, sondern mit einem Tablet durchgeführt.
Wenn eine Veranstaltung geplant wird, ist daher zuerst die Frage, welche Geräte für einen optimalen Ablauf erforderlich wären. Im Anschluss folgt dann allerdings häufig die Feststellung, dass diese Geräte nicht vorhanden sind, und es werden alternative, weniger gute Lösungen gefunden. Das muss jedoch nicht sein, denn die benötigten Geräte können ganz einfach gemietet werden und so dafür sorgen, dass die Veranstaltung zu einem echten Erfolg wird.
Warum mieten und nicht kaufen?
In vielen Fällen werden die Geräte nur für einen klar eingegrenzten Zeitraum benötigt. Indem Firmen beispielsweise für eine Straßenumfrage ein Tablet mieten [3], anstatt es zu kaufen, sparen sie bares Geld. Bis zur nächsten Umfrage wäre das Tablet womöglich veraltet, würde verschiedene Update benötigten und somit eine Menge zusätzlicher Arbeit verursachen. Wird es gemietet, kann es danach ganz einfach zurückgegeben werden. Für die nächste Umfrage kann dann ein aktuelles Gerät mit der dann benötigten Software gemietet werden.
Insbesondere wenn relativ viele Geräte benötigt werden, ist das Mieten in der Regel die bessere Entscheidung. So können beispielsweise bei einer Umfrage alle Mitarbeiter mit einem bestens geeigneten Tablet ausgestattet werden.
Vielfältige technische Unterstützung
Auf Wunsch werden die Miet-Tablets bereits mit vorinstallierter Software nach Kundenbedarf ausgeliefert. Das reduziert den Aufwand für die Unternehmen erheblich, denn diese können die gemieteten Geräte direkt für den beabsichtigten Zweck einsetzen, ohne sich erst mit Software-Updates [4] oder Installationen herumschlagen zu müssen.
Bei Bedarf stehen zudem Experten zur Seite, welche die Geräte vor Ort einrichten und gegebenenfalls ins vorhandene Netzwerk integrieren. So ist ein reibungsloser Ablauf sichergestellt. Sollten während der Nutzung technische Fragen aufkommen, ist das Support-Team gut erreichbar und kann schnelle Hilfe leisten. In der Regel ist das aber gar nicht nötig, denn schließlich sind alle Geräte bereits so ausgestattet, wie es für die jeweilige Veranstaltung erforderlich ist.
Mit Top-Geräten beeindrucken
Eines der wichtigsten Argumente für das Mieten von Tablets ist die Aktualität der Geräte. Entwicklungen im IT-Bereich schreiten schließlich immer schneller heran, und selbst heute top-aktuelle Tablets sind möglicherweise nächstes Jahr bereits veraltet [5].
Die Anschaffung von Tablets für gelegentliche Umfragen oder Schulungen ist somit wenig sinnvoll. Vor dem nächsten Einsatz der Geräte müsste jedes Mal geklärt werden, ob diese überhaupt noch die Anforderungen für die betreffende Veranstaltung erfüllen.
Mit einem Miet-Tablet lässt sich dieses Problem geschickt umgehen: Veranstalter entscheiden einfach vor jedem Event neu, welche Geräte sie mieten möchten. So ist es auch kein Problem, wenn einmal mehr Geräte benötigt werden oder es eine andere Marke sein soll.
Hochwertige Tablets werten zudem das komplette Event auf und hinterlassen bei den Teilnehmern einen guten Eindruck. Anschaffungskosten fallen dabei nicht an. Ob für einen Tag, eine Woche oder einen Monat: Nahezu jedes Gerät lässt sich flexibel mieten.
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