Freitag, 16. April 2021

Stellenausschreibung: Sekretariat/Assistenz Vorzimmer des Annweilerer Stadtbürgermeisters

16. Januar 2021 | Kategorie: Kreis Südliche Weinstraße

Blick vom Rathaus auf den Rathausplatz in Annweiler.
Foto: Pfalz-Express/Ahme

Die Stadt Annweiler am Trifels sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit

im Bereich Sekretariat/Assistenz für das Vorzimmer des Stadtbürgermeisters

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

– Büromanagement (Post- und E-Mail- Bearbeitung, Telefondienst, Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Dokumentenverwaltung)
– Interne und externe Korrespondenz
– Allgemeine administrative Aufgaben
– Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und –Überwachung
– Bewirtung und Betreuung von Gästen, Koordination von Dienstleistern
– Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Besprechungen
– Unterstützungen bei der Öffentlichkeitsarbeit (Betreuung der Homepage, Verfassung von Pressetexten, Vorbereitung von Ehrungen)
– Mitbetreuung unseres Coworkingbereichs „Die Amtsstube – Das Stadtbüro im Rathaus“ (Front Desk Empfang, Raumbuchungen und Angebote, Allgemeines Feelgood Managment)

Was sollten Sie mitbringen:

– abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Bereich der Büroorganisation
– sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint),
– Erfahrungen mit Bildbearbeitungsprogrammen u.a. Adobe Photoshop
– Führerschein Klasse 3 bzw. B
– hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
– hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
– schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
– verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
– Konflikt- und Teamfähigkeit
– Zeitliche Flexibilität (u. a. Teilnahme an Sitzungen und sonstigen dienstlichen Terminen ggf. auch außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit)

Wir bieten Ihnen:

– Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
– Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
– Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Nachweise der bisherigen Tätigkeiten sowie Zeugnisse), bis spätestens 05. Februar 2021.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an die

Verbandsgemeindeverwaltung Annweiler am Trifels, z.Hd. Frau Haus,
Meßplatz 1, 76855 Annweiler am Trifels,
E-Mail: lhaus@annweiler.rlp.de.

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