Selbst umziehen oder Spedition beauftragen: Was sich wann rechnet

Symbolbild: Pivabay/congerdesign

Der Entschluss steht, die neue Wohnung ist unterschrieben, und dann kommt die Frage, die jeden Umzug begleitet. Macht man es selbst mit Transporter und Freunden, oder übernimmt eine Spedition.

Der erste Weg wirkt günstiger, der zweite bequemer, und beides stimmt nur zur Hälfte. Wer beide Varianten ehrlich durchrechnet, kommt oft zu einem anderen Ergebnis als erwartet, weil auf beiden Seiten Posten auftauchen, die vorher niemand auf dem Zettel hat. Dieser Beitrag stellt die Kosten gegenüber, benennt die versteckten Faktoren und zeigt, für welche Situation welcher Weg passt.

Was der Umzug in Eigenregie tatsächlich kostet

Der Mietwagen ist nur der Anfang. Für eine Drei-Zimmer-Wohnung braucht es einen Transporter mit mindestens sieben Kubikmetern Laderaum, meist über zwei Tage, weil ein einziger Weg selten reicht. Dazu kommen Kilometerpauschalen, Kraftstoff, eine Zusatzversicherung mit reduzierter Selbstbeteiligung und häufig eine Kaution. Wer einen Lkw über 3,5 Tonnen fahren möchte, braucht zudem die passende Fahrerlaubnis, die jüngere Jahrgänge in der Regel nicht besitzen.

Rundherum sammeln sich weitere Posten. Diese Punkte gehören in jede ehrliche Rechnung:

• Umzugskartons, für eine Drei-Zimmer-Wohnung meist zwischen 60 und 80 Stück
• Packmaterial wie Luftpolsterfolie, Klebeband, Decken und Spanngurte
• Halteverbotszone an beiden Adressen, zu beantragen bei der jeweiligen Gemeinde
• Verpflegung für die Helfenden, oft unterschätzt bei sechs bis acht Personen
• Miete einer Sackkarre, eines Möbelrollers oder eines Außenlifts bei hohen Etagen
• Reinigung und kleinere Reparaturen in der alten Wohnung vor der Übergabe

Zeit und Risiko als versteckte Posten

Der größte Unterschied zeigt sich beim Zeitaufwand. Ein Umzug in Eigenregie bindet neben dem Umzugstag mehrere Abende für das Packen, einen halben Tag für die Abholung des Transporters und häufig ein weiteres Wochenende für die Endreinigung. Wer Urlaubstage dafür einsetzt, sollte diese in die Rechnung aufnehmen, denn sie fehlen an anderer Stelle.

Dazu kommt das Risiko. Schäden am Treppenhaus, ein verkratzter Parkettboden oder eine heruntergefallene Waschmaschine gehen beim Eigenumzug zulasten der Beteiligten. Die private Haftpflicht deckt Schäden an geliehenen Sachen oft nur eingeschränkt, und Verletzungen der Helfenden sind ein eigenes Thema. Rückenschäden durch falsches Heben zählen zu den häufigsten Zwischenfällen an Umzugstagen.

Was eine Spedition leistet

Ein Fachbetrieb bringt Ausstattung und Routine mit, die sich privat kaum ersetzen lassen. Dazu gehören Möbellift, Tragegurte, professionelle Verpackung für Empfindliches sowie die Demontage und Montage von Schränken und Küchen. Ein Betrieb wie Riedmann Umzüge Speyer ^[1] übernimmt zusätzlich die Beantragung der Halteverbotszone, stellt Packmaterial und kann Möbel bei einem Leerstand zwischen zwei Terminen einlagern. Für Umzüge über größere Distanzen oder ins Ausland ist ein Fachbetrieb praktisch alternativlos.

Riedmann sitzt in der Hafenstraße in Speyer, ist seit über zwanzig Jahren im Geschäft und bedient die Region im Umkreis von rund fünfzig Kilometern. Bemerkenswert ist das Aufnahmeverfahren, denn nach eigenen Angaben werden etwa 95 Prozent der Anfragen ohne Besichtigung vor Ort bearbeitet, mit digitaler Erfassung und Fotos. Statt einer Pauschale entsteht daraus ein Festpreis, der sich an den tatsächlichen Gegebenheiten orientiert.

Haftung, Versicherung und Kostenvoranschlag

Beim Fachbetrieb ist die Haftung gesetzlich geregelt. Nach dem Handelsgesetzbuch haftet ein Möbelspediteur für selbst verursachte Schäden bis zu 620 Euro je Kubikmeter Transportgut, und dieser Betrag lässt sich vertraglich erweitern. Worauf sonst zu achten ist, fasst der Beitrag der Verbraucherzentrale zu Umzugsunternehmen und ihren Fallstricken ^[2] zusammen. Wichtig sind vor allem zwei Fristen, denn offensichtliche Schäden müssen spätestens einen Tag nach dem Umzug gemeldet werden, verdeckte innerhalb von vierzehn Tagen.

Beim Angebot lohnt der genaue Blick. Sinnvoll ist ein schriftlicher Kostenvoranschlag, in dem jede Teilleistung einzeln auftaucht, vom Halteverbotsschild über den Außenlift bis zu Packmaterial und Montagearbeiten. Wer nur eine Gesamtsumme erhält, kann später nicht nachvollziehen, was fehlt. Üblich sind zwei Abrechnungsmodelle, entweder nach Stunden und Aufwand oder als Festpreis, wobei der Festpreis eine genaue Vorabaufnahme voraussetzt.

Beiladung und Teilleistungen als Mittelweg

Zwischen den beiden Extremen liegt eine Reihe von Zwischenlösungen. Bei einer Beiladung teilen sich mehrere Aufträge einen Lkw, was den Preis deutlich senkt, dafür aber ein flexibles Zeitfenster verlangt. Ebenso lassen sich einzelne Leistungen zukaufen, etwa nur der Transport der schweren Möbel, während Kartons privat gefahren werden. Auch die Küchenmontage allein zu vergeben, ist verbreitet, weil hier die meisten Schäden entstehen.

Wer sich für eine Teillösung entscheidet, sollte die Schnittstelle klar festlegen. Wird vereinbart, dass der Betrieb nur die Möbel übernimmt, gehören alle Kartons vorher an einen Ort, an dem sie nicht im Weg stehen. Unklare Absprachen führen am Umzugstag regelmäßig zu Wartezeiten, die bei stundenweiser Abrechnung unmittelbar aufs Konto durchschlagen.

Wann sich welcher Weg rechnet

• Kleine Wohnung, kurze Strecke, wenig schwere Möbel spricht für den Eigenumzug
• Ab drei Zimmern, hohen Etagen ohne Aufzug oder Klavier und Aquarium für die Spedition
• Beruflicher Umzug, weil die Kosten dann als Werbungskosten absetzbar sind
• Enger Terminplan zwischen Übergabe und Einzug spricht klar für den Fachbetrieb
• Wenige verfügbare Helfende oder körperliche Einschränkungen im Haushalt
• Beiladung als Kompromiss bei langer Strecke und flexiblem Datum

Der Rahmen in der Region

Wer innerhalb der Pfalz umzieht, trifft auf sehr unterschiedliche Marktlagen. Der Immobilienmarktbericht für die Südpfalz ^[3] zeigt, wie weit Kauf- und Mietpreise zwischen Landau und Annweiler auseinanderliegen. Diese Spanne beeinflusst auch den Umzug, denn wer aus einer teuren Lage in eine günstigere wechselt, plant häufig zugleich eine Verkleinerung des Hausstands.

Ebenso wirkt sich die Lage am Mietmarkt auf die Terminplanung aus. Wenn Wohnungen knapp sind und Vermieter zügig neu vergeben, überschneiden sich alte und neue Miete selten großzügig. Welche Entwicklungen sich abzeichnen, beschreibt der Bericht über die Warnung des Eigentümerverbands ^[4] für Rheinland-Pfalz. Für Umziehende heißt das vor allem, den Übergabetermin früh zu fixieren und die Umzugsfirma entsprechend zeitig anzufragen.

Fazit

Der Eigenumzug spart Geld, solange die Wohnung klein, die Strecke kurz und genug Hilfe verfügbar ist. Sobald Etagen, Distanz oder empfindliche Möbel ins Spiel kommen, kippt die Rechnung, weil Zeitaufwand und Schadensrisiko den Preisvorteil auffressen. Wer unsicher ist, holt zwei schriftliche Angebote mit aufgeschlüsselten Teilleistungen ein und vergleicht sie mit einer ehrlichen Aufstellung der eigenen Kosten. In vielen Fällen liegt der Unterschied näher beieinander als gedacht.