Hinter einem guten Büro steckt ein gutes Ordnungssystem
Quelle: Pixabay.com [1]
Wenn Sie morgens früh ins Büro kommen und Ihre Arbeitsmaterialien nicht finden, ist der Tag schon mit Chaos gestartet.
Zugegeben, kaum jemand hat nach der Arbeit noch Lust, den Schreibtisch aufzuräumen. Entscheidend ist, dass Sie bereits eine Grundordnung etablieren. So verhindern Sie, dass am nächsten Tag Chaos auf Sie wartet, das Sie zunächst beseitigen müssen. Wir verraten Ihnen, wie Sie Ihren Arbeitsplatz strukturieren.
Organizer erleichtern Ihnen die Arbeit
Ein praktisches Werkzeug zur Ordnung sind hochwertige Büro Organizer [2], die bestimmten Zwecken dienen. Gestalten Sie Ihren Schreibtisch mit Ablagen für die Post, Körbchen für Utensilien wie Heftklammern und Organizer für Ihre Stifte. So verhindern Sie, dass stapelweise Post herumliegt und Sie nicht mehr wissen, wo Ihr Kugelschreiber ist.
Sie können direkt nach dem Posteingang alles sortieren und sich dann auch einen Ablagebereich mit Dingen schaffen, die Sie noch erledigen müssen. Das erleichtert die Handhabung im Alltag und schafft Struktur auf dem Schreibtisch.
Auch im Homeoffice ist Ordnung wichtig
Die Organisation der Arbeitsmaterialien ist aber nicht nur im Büro Ihres Chefs wichtig. Immer mehr Menschen arbeiten im Homeoffice [3] und haben daher nicht die Vorzüge einer internen Reinigungskraft. Hier sind Sie selbst für Ordnung zuständig und spätestens wenn Sie den Schreibtisch putzen wollen, wissen Sie eine gute Organisation zu schätzen.
Selbst wenn das Hobby Streaming zum Beruf wird [4] und Sie Ihren Schreibtisch für Games und Videos nutzen, ist Ordnung Pflicht. Sie verbringen deutlich weniger Zeit mit Suchen und wissen sofort, wo Sie Ihre nötigen Unterlagen und Materialien finden.
Chaoten und unordentliche Menschen sind angeblich intelligenter als andere, allerdings hilft Ihnen dieser Umstand im Alltag nicht weiter. Suchen und sortieren kostet Zeit, die Sie gerade im Job nicht haben.
Schaffen Sie sich Ordnung mit System
Theoretisch könnten Sie entscheiden, dass Schublade A nur noch für jene Ablagen ist und Schublade B das Zubehör für den Drucker enthält. Das größte Chaos entsteht aber auf dem Schreibtisch. Während Sie arbeiten, haben Sie ständig neue Dinge in der Hand. Der Kollege bringt Ihnen ein wichtiges Schreiben, dann kommt die Hauspost vorbei. Erwischen Sie sich selbst dabei, wie Sie all diese Dinge einfach ablegen und später dann hektisch durchsuchen, weil Sie ein bestimmtes Schriftstück benötigen?
Bei der Arbeit ist ein gutes Zeitmanagement Pflicht und mit einer strukturierten Ordnung sparen Sie Zeit. Es ist für Sie nicht aufwendiger, wenn Sie eingehende Post direkt in Ihr Ablagefach legen. Sie erkennen später aber genau, dass Sie dort alle eingehenden Schreiben finden, während ausgehende Post in einem anderen Fach auf Sie wartet.
Nicht nur am Schreibtisch machen sich solche Systeme bezahlt, sondern auch im Regal. Wer kennt sie nicht, die riesigen Schränke und Regale des Büros, wo alle unerledigten Dinge gestapelt und unsortiert gehortet werden.
Spätestens, wenn Sie auf der Suche nach einer alten Sache sind oder Ordnung schaffen möchten, verfluchen Sie das Chaos. Es gibt platzsparende Standablagen, die Sie mit Heftern, Akten und anderen Ordnern füllen können. Sorgen Sie mit der richtigen Beschriftung dafür, dass Sie sofort all das griffbereit haben, was Sie brauchen.
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